主要関数カタログ

関数は「暗記」するものではなく、「いつ何を使うか」の地図を持つものです。 業務で本当に使う関数は、実はそれほど多くありません。本章は頻出関数を群（カテゴリ）ごとに整理し、各群を「用途 → 代表関数 → 構文 → 具体例 → 注意」の流れで並べたカタログです。数式の書き方そのものや参照の固定（$）は 第4章 関数の文法と参照 で扱っているので、ここでは「どの場面でどの関数を選ぶか」に重心を置きます。

本章で扱う関数群は次の6つです。

1. 集計 — SUM, AVERAGE, COUNT 系, MAX/MIN, SUMIF(S), COUNTIF(S), AVERAGEIF(S), SUBTOTAL
2. 論理 — IF, ネストIF と IFS, AND/OR/NOT, SWITCH, IFERROR
3. 検索・参照 — VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX+MATCH, XLOOKUP
4. テキスト — LEFT/RIGHT/MID, LEN, TRIM, UPPER/LOWER, SUBSTITUTE, REPLACE, TEXT, 連結, SPLIT, REGEX 系
5. 日付・時刻 — TODAY/NOW, DATE, YEAR/MONTH/DAY, EDATE, EOMONTH, DATEDIF, WEEKDAY, WORKDAY, NETWORKDAYS
6. 数値・端数 — ROUND 系, INT, MOD, CEILING/FLOOR, ABS

数式は日本語ロケール前提で、引数の区切りは カンマ（,） です。迷ったら一次情報の 関数リスト（公式） が頼りになります。

1. 集計の関数

数を「合計する・数える・平均する・最大最小を取る」群です。まずは無条件の基本形を押さえ、次に「条件付き」へ進みます。

基本の集計

関数	用途	構文	例
SUM	合計	SUM(範囲)	=SUM(B2:B100)
AVERAGE	平均	AVERAGE(範囲)	=AVERAGE(B2:B100)
COUNT	数値の個数を数える	COUNT(範囲)	=COUNT(B2:B100)
COUNTA	空でないセルの個数	COUNTA(範囲)	=COUNTA(A2:A100)
COUNTBLANK	空白セルの個数	COUNTBLANK(範囲)	=COUNTBLANK(B2:B100)
MAX	最大値	MAX(範囲)	=MAX(B2:B100)
MIN	最小値	MIN(範囲)	=MIN(B2:B100)

COUNT と COUNTA の違いは事故の元になりやすいので明確に。COUNT は 数値が入ったセルだけ を数えます。文字列や空白は無視されます。一方 COUNTA は 文字でも数値でも、とにかく中身があれば 数えます。「データ件数（行数）を数えたい」なら、文字も含む COUNTA を使うのが基本です。

条件付き集計（ここが実務の本丸）

「特定の条件に合う行だけを合計／集計する」のが、業務でいちばん使う技です。〜IF は条件1つ、末尾に S が付く 〜IFS は条件を複数指定できます。

関数	用途	構文
SUMIF	1条件で合計	SUMIF(条件範囲, 条件, 合計範囲)
SUMIFS	複数条件で合計	SUMIFS(合計範囲, 条件範囲1, 条件1, 条件範囲2, 条件2, …)
COUNTIF	1条件で個数	COUNTIF(範囲, 条件)
COUNTIFS	複数条件で個数	COUNTIFS(条件範囲1, 条件1, 条件範囲2, 条件2, …)
AVERAGEIF	1条件で平均	AVERAGEIF(条件範囲, 条件, 平均範囲)
AVERAGEIFS	複数条件で平均	AVERAGEIFS(平均範囲, 条件範囲1, 条件1, …)
MAXIFS / MINIFS	複数条件での最大 / 最小	MAXIFS(最大範囲, 条件範囲1, 条件1, …)

条件の書き方にはコツがあります。完全一致なら値をそのまま、比較や部分一致なら 演算子やワイルドカードを文字列として 渡します。

最後の例の ">="&DATE(2026,1,1) のように、演算子を文字列にしてセル値や関数結果と & でつなぐ 書き方は頻出です。">="&G1 のようにセル参照と組み合わせれば、条件を画面から動的に変えられます。

SUBTOTAL — フィルタと相性のよい集計

SUBTOTAL は「集計の方法を番号で指定する」関数です。最大の特徴は、フィルタで非表示になった行を除いて集計できる こと。SUM はフィルタで隠れた行も足してしまいますが、SUBTOTAL の 9（合計）などはフィルタ後の見えている行だけを対象にできます。なお 9 番台はフィルタで隠れた行のみを除外、109 のような 1xx 番台は「手動で非表示にした行」も加えて除外します（フィルタだけなら結果は同じになります）。

構文	意味
SUBTOTAL(集計方法, 範囲)	集計方法は番号。1=平均, 2=COUNT, 3=COUNTA, 9=合計, 4=最大, 5=最小 など

順位・上位・積和 — RANK / LARGE / SUMPRODUCT

「N番目に大きい値」「順位」「重み付き合計」など、集計の一歩進んだ道具です。

関数	用途	構文	例
MEDIAN	中央値	MEDIAN(範囲)	=MEDIAN(B2:B100)
LARGE / SMALL	N番目に大きい / 小さい値	LARGE(範囲, N)	=LARGE(B2:B100, 3)（3番目に大きい値）
RANK	範囲内での順位	RANK(値, 範囲, [昇順])	=RANK(B2, $B$2:$B$100)（既定は降順＝大きいほど1位）
SUMPRODUCT	対応要素を掛けてから合計（加重和・複数条件集計）	SUMPRODUCT(範囲1, 範囲2, …)	=SUMPRODUCT(B2:B10, C2:C10)
ROWS / COLUMNS	範囲の行数 / 列数	ROWS(範囲)	=ROWS(A2:A100)

SUMPRODUCT は「単価×数量の合計」のような 加重合計 に使えるほか、条件式を掛け合わせて 複数条件の件数・合計 も出せます（=SUMPRODUCT((A2:A10="東京")*(B2:B10>=100)) で「東京かつ100以上」の件数）。RANK は同値があると同順位になり、次の順位が飛ぶ点に注意します。

2. 論理の関数

「条件によって結果を変える」「複数条件を組み合わせる」群です。

関数	用途	構文	例
IF	条件で2分岐	IF(条件, 真の値, 偽の値)	=IF(C2>=10000, "達成", "未達")
IFS	多分岐（条件を上から判定）	IFS(条件1, 値1, 条件2, 値2, …)	下記参照
AND	すべて満たすか	AND(条件1, 条件2, …)	=AND(C2>0, D2<>"")
OR	どれか満たすか	OR(条件1, 条件2, …)	=OR(B2="A", B2="B")
NOT	真偽を反転	NOT(条件)	=NOT(ISBLANK(A2))
SWITCH	値ごとに対応を返す	SWITCH(式, 値1, 結果1, …, 既定値)	下記参照
IFERROR	エラー時の代替を返す	IFERROR(式, エラー時の値)	=IFERROR(A2/B2, 0)

ネストIF と IFS の使い分け

分岐が3つ以上になると、IF を入れ子（ネスト）にできますが、深くなるほど読めなくなります。3分岐以上は IFS を使う のが定石です。IFS は「条件と値のペア」を上から順に判定し、最初に真になったものを返します。

IFS で「どの条件にも当てはまらない場合」を受けるには、最後に TRUE を条件にした行 を置きます。これが「else（それ以外）」の役割です。値そのもので分岐するなら SWITCH がさらに簡潔です。

AND / OR / NOT と IFERROR

AND / OR は単独でも TRUE/FALSE を返しますが、多くは IF の条件部分に入れて使います。=IF(AND(C2>0, D2<>""), "OK", "確認") のように「複数条件をすべて満たすときだけOK」を表現できます。

IFERROR はエラー処理の定番です。VLOOKUP などで「見つからない」ときの #N/A を、空文字や 0、任意のメッセージに置き換えられます。

3. 検索・参照の関数

「あるキー（商品コードなど）に対応する値を、別の表から引っ張ってくる」群です。ビジネスで最も価値が高く、同時に最も事故が多い領域です。

VLOOKUP — 基本だが落とし穴も多い

VLOOKUP は「表の左端の列でキーを探し、同じ行の右側にある指定列の値を返す」関数です。

構文	VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索の型)
検索の型	FALSE（完全一致・推奨）/ TRUE（近似一致・要ソート）

HLOOKUP は VLOOKUP の横版で、「表の最上行でキーを探し、同じ列の下方向にある値を返す」関数です（HLOOKUP(検索値, 範囲, 行番号, 検索の型)）。データは縦持ちが基本なので出番は多くありませんが、横方向の表を引くときに使います。

INDEX + MATCH — 柔軟で壊れにくい

INDEX と MATCH の組み合わせは、VLOOKUP の弱点をほぼ解消します。MATCH で「キーが何行目（何番目）か」を求め、INDEX で「その位置の値」を取り出します。

関数	構文	役割
MATCH	MATCH(検索値, 検索範囲, 0)	一致する位置（番号）を返す。0 は完全一致
INDEX	INDEX(範囲, 行番号, 列番号)	範囲内の指定位置の値を返す

INDEX+MATCH の強みは、列を番号でなく「列そのもの」で指定する こと。表の途中に列を挿入してもズレません。VLOOKUP の「列番号がもろい」問題が起きないのです。

XLOOKUP — 新しく、強力

XLOOKUP は Google スプレッドシートで利用可能な比較的新しい関数（2022年頃に導入）で、VLOOKUP と INDEX+MATCH の良いところを1つにまとめたものです。

構文	XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 結果範囲, [見つからない場合], [一致モード], [検索モード])

• 検索範囲と結果範囲を別々に指定するため、左右どちらの方向にも引けます。
• 見つからない場合の値を引数で直接指定できるので、IFERROR で包む必要がありません。
• 検索モードで 末尾から検索（最後に一致したものを取る）なども指定できます。

いつどれを使うか — 検索関数の比較

観点	VLOOKUP	INDEX+MATCH	XLOOKUP
左方向に引く	✕ 不可	○ 可能	○ 可能
列挿入への強さ	✕ 列番号がずれる	○ 強い	○ 強い
見つからない時の既定	IFERROR 等で別途処理	同左	△ 引数で直接指定できる
書きやすさ	○ 直感的	△ 2関数の組合せ	○ 1関数で完結
古い環境での通用	○ どこでも	○ どこでも	△ 新しめの関数

XMATCH / CHOOSE / INDIRECT / LOOKUP — その他の検索・参照

関数	用途	構文	例
XMATCH	一致する位置（番号）を返す MATCH の新版	XMATCH(検索値, 検索範囲, [一致モード], [検索モード])	=INDEX(A:A, XMATCH(F2, B:B))
CHOOSE	番号に対応する値を選ぶ	CHOOSE(番号, 値1, 値2, …)	=CHOOSE(2, "月","火","水") → 火
INDIRECT	文字列をセル参照に変換	INDIRECT(参照文字列)	=SUM(INDIRECT("B2:B"&G1))
LOOKUP	1行/1列での近似検索（要・昇順）	LOOKUP(検索値, 検索範囲, [結果範囲])	=LOOKUP(F2, A2:A10, B2:B10)

XMATCH は MATCH の上位版で、=INDEX(結果列, XMATCH(キー, 検索列)) のように使うと左右どちらの方向にも引け、XLOOKUP と同等の柔軟さになります。INDIRECT は「文字列で組み立てた範囲」を参照に変える関数で、範囲を動的に変えられる反面、参照関係が追いにくくなるため多用は禁物です。

4. テキストの関数

文字列を「取り出す・整える・結合する・分ける」群です。表記ゆれの除去やコード分解で活躍します。

取り出し・長さ・整形

関数	用途	構文	例
LEFT / RIGHT	左 / 右から n 文字	LEFT(文字列, 文字数)	=LEFT(A2, 3)
MID	途中から n 文字	MID(文字列, 開始位置, 文字数)	=MID(A2, 4, 2)
LEN	文字数を数える	LEN(文字列)	=LEN(A2)
TRIM	前後・連続の余分な空白を除去	TRIM(文字列)	=TRIM(A2)
UPPER / LOWER	大文字 / 小文字に変換	UPPER(文字列)	=UPPER(A2)
SUBSTITUTE	指定の文字列を置換	SUBSTITUTE(文字列, 検索, 置換)	=SUBSTITUTE(A2, "-", "")
REPLACE	位置を指定して置換	REPLACE(文字列, 開始位置, 文字数, 新文字列)	=REPLACE(A2, 1, 3, "JPN")
FIND	文字の位置を探す（大小区別あり）	FIND(検索文字, 対象, [開始位置])	=FIND("-", A2)
SEARCH	文字の位置を探す（大小区別なし）	SEARCH(検索文字, 対象, [開始位置])	=SEARCH("@", A2)
VALUE	数字の文字列を数値に変換	VALUE(文字列)	=VALUE("1,200") → 1200
ASC	全角の英数字・カナを半角に	ASC(文字列)	=ASC("ＡＢＣ１２３") → ABC123
JIS	半角の英数字・カナを全角に	JIS(文字列)	=JIS("ABC") → ＡＢＣ

SUBSTITUTE と REPLACE は似ていますが、SUBSTITUTE は「文字の中身」で置換（ハイフンを全部消す等）、REPLACE は「位置」で置換（先頭3文字を入れ替える等）します。表記ゆれ掃除では SUBSTITUTE のほうが出番が多いです。

TEXT — 数値を「書式付きの文字列」に

TEXT は、数値や日付を 指定の書式の文字列 に変換します。表示形式（見た目だけ変える）と違い、文字列そのもの を作るので、連結や帳票の文面づくりに使えます。

書式記号の 0 と # は似て非なるものです。0 は桁が無くても必ず 0 を表示（=TEXT(5, "00") → 05）、# は有効な桁だけを表示（不要な 0 を出さない）。#,##0 は「3桁ごとにカンマ・整数部は最低1桁」を意味し、桁区切りの定番書式です。

連結 — & / CONCATENATE / TEXTJOIN

文字列をつなぐ基本は & 演算子 です。=A2&"様" のように直感的に書けます。関数で書くなら CONCATENATE、区切り文字を挟んで一気につなぐ なら TEXTJOIN が便利です。

関数	用途	構文
&	単純連結	=A2&B2
CONCATENATE	関数形式の連結	CONCATENATE(文字列1, 文字列2, …)
TEXTJOIN	区切り文字付きで連結（空セルの扱いを選べる）	TEXTJOIN(区切り文字, 空を無視するか, 範囲…)

分割と正規表現

SPLIT は1セルの文字列を 区切り文字で複数セルに分解 します。REGEXEXTRACT / REGEXMATCH / REGEXREPLACE は正規表現でパターンを抽出・判定・置換する強力な3関数です。

関数	用途	構文（概略）
SPLIT	区切りで分割	SPLIT(文字列, 区切り文字)
REGEXEXTRACT	パターンに合う部分を取り出す	REGEXEXTRACT(文字列, 正規表現)
REGEXMATCH	パターンに合うかを判定	REGEXMATCH(文字列, 正規表現)
REGEXREPLACE	パターンを置換	REGEXREPLACE(文字列, 正規表現, 置換)

正規表現は強力な反面、慣れが要ります。分割や抽出を使った 本格的なデータ整形 は 第8章 データ整形 でまとめて扱います。正規表現そのものを基礎から完全に理解したい人は、専用章 正規表現 完全ガイド（RE2） に、使える記号の早見表・便利なパターン集・「RE2に無い機能」までまとめてあります。ここでは「こういう道具がある」とだけ覚えておけば十分です。

5. 日付・時刻の関数

スプレッドシートの日付は、内部的には シリアル値（1日=1の連番。時刻はその小数部）です。だから日付どうしを引き算すると日数が出ます。この前提を押さえると、日付関数は一気に分かりやすくなります。

関数	用途	構文	例
TODAY	今日の日付	TODAY()	=TODAY()
NOW	現在の日時	NOW()	=NOW()
DATE	年月日から日付を作る	DATE(年, 月, 日)	=DATE(2026,6,3)
YEAR / MONTH / DAY	年 / 月 / 日を取り出す	YEAR(日付)	=MONTH(A2)
EDATE	n か月後 / 前の同日	EDATE(日付, 月数)	=EDATE(A2, 3)
EOMONTH	n か月後 / 前の月末	EOMONTH(日付, 月数)	=EOMONTH(A2, 0)
WEEKDAY	曜日を番号で返す	WEEKDAY(日付, 種類)	=WEEKDAY(A2, 2)
WORKDAY	n 営業日後の日付	WORKDAY(開始日, 日数, [祝日])	=WORKDAY(A2, 5)
NETWORKDAYS	期間内の営業日数	NETWORKDAYS(開始日, 終了日, [祝日])	=NETWORKDAYS(A2, B2)
WEEKNUM	その日が年の第何週か	WEEKNUM(日付, [週の基準])	=WEEKNUM(A2)
DATEDIF	2日付の差（年/月/日）	DATEDIF(開始日, 終了日, 単位)	=DATEDIF(A2, B2, "Y")
DATEVALUE	日付文字列を日付（シリアル値）に変換	DATEVALUE(日付文字列)	=DATEVALUE("2026-03-15")

EDATE と EOMONTH は請求・締めの計算で重宝します。=EOMONTH(A2, 0) は「その月の月末」、=EOMONTH(A2, 1) は「翌月末」です。WORKDAY / NETWORKDAYS は土日（と指定した祝日）を除いて数えるので、納期や稼働日数の計算に向きます。

6. 数値・端数の関数

「丸める・整える・余りを取る」群です。表示形式の丸めは見た目だけですが、ここで扱う関数は 値そのもの を変えます。

関数	用途	構文	例
ROUND	四捨五入	ROUND(数値, 桁数)	=ROUND(123.456, 1) → 123.5
ROUNDUP	切り上げ	ROUNDUP(数値, 桁数)	=ROUNDUP(123.41, 1) → 123.5
ROUNDDOWN	切り捨て	ROUNDDOWN(数値, 桁数)	=ROUNDDOWN(123.49, 1) → 123.4
INT	小数を切り捨てて整数に	INT(数値)	=INT(3.9) → 3
MOD	割った余り	MOD(数値, 除数)	=MOD(7, 3) → 1
CEILING	基準値の倍数に切り上げ	CEILING(数値, 基準値)	=CEILING(23, 10) → 30
FLOOR	基準値の倍数に切り下げ	FLOOR(数値, 基準値)	=FLOOR(23, 10) → 20
ABS	絶対値	ABS(数値)	=ABS(-5) → 5

桁数の指定がポイントです。ROUND(値, 0) で整数に、ROUND(値, 1) で小数1桁に、ROUND(値, -2) のように マイナスを指定すると百の位などで丸め られます（=ROUND(1234, -2) → 1200）。MOD は「偶数行だけ色を変える」「n 個ごとに区切る」といった判定にも応用できます。

関数の選び方 — 用途からの逆引き

最後に「やりたいこと」から関数へたどる地図です。迷ったらここから入ってください。

やりたいこと	使う関数
条件に合う行だけ合計／件数／平均したい	SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS（複数形に統一すると順序が安定）
フィルタで絞った「見えている行」だけ集計したい	SUBTOTAL
条件で表示を出し分けたい（2分岐）	IF
3つ以上に分岐したい	IFS（末尾に TRUE で「それ以外」） / 値で分けるなら SWITCH
別の表からキーで値を引きたい	まず XLOOKUP、無ければ INDEX+MATCH、単純な右引きのみ VLOOKUP
エラー（#N/A 等）を見せたくない	IFERROR / #N/A だけなら IFNA
文字から一部を取り出す／掃除する	LEFT・MID・RIGHT・TRIM・SUBSTITUTE
数値や日付を書式付きの文字列にしたい	TEXT
営業日・月末・n か月後を求めたい	WORKDAY・NETWORKDAYS・EOMONTH・EDATE
値そのものを丸めたい	ROUND / ROUNDUP / ROUNDDOWN

ここまでで、業務頻出の関数を「いつ何を使うか」の地図として持てました。とはいえ、近年のスプレッドシートは1つの数式で範囲全体を返す 配列・スピル の時代に入っています。次は 第6章 配列・スピル時代の関数 で、ARRAYFORMULA や QUERY といった「1本で表を動かす」関数へ進みましょう。